Firma electrónica y evidencia
Firma electrónica con validez legal y evidencia de lo firmado
Ejecutar el servicio se sabe hacer. Demostrar que se hizo conforme —ante un cliente, un inspector o un comité— es lo que nadie tiene resuelto. Un documento aceptado por correo no acredita quién lo aceptó, cuándo, ni sobre qué texto exacto.
Pantallas de DSA Compliance v6.2 en entorno de demostración. Los datos que aparecen son ficticios.
Qué exige la norma y en qué artículo
Referencias informativas, no asesoramiento jurídico. Contraste siempre con el texto consolidado vigente.
Un consentimiento o un encargo que no se puede acreditar equivale a no tenerlo: el art. 5.2 del RGPD hace recaer la carga de la prueba en el responsable del tratamiento.
Los sellos identifican la obligación que el programa digitaliza. No son certificaciones ni acreditaciones de conformidad.
Lo que se entrega cuando alguien lo pide
- Documento firmado con constancia de firmante, fecha y huella criptográfica
- Certificado de firma avanzada del proveedor eIDAS cuando el documento lo exige
- Registro de aceptación en plataforma con sello de tiempo y versión del texto aceptado
- Trazabilidad de la modificación posterior: si el documento cambia, la huella deja de casar
Lo que nos preguntan sobre Firma y evidencia
La avanzada la emite un proveedor certificado conforme al Reglamento eIDAS e identifica al firmante de forma reforzada. La aceptación en plataforma registra usuario, sello de tiempo y huella del documento: es firma electrónica simple, válida para lo que no exige identificación reforzada.
Por documento. No tiene sentido pagar firma avanzada para una aceptación interna, ni conformarse con la simple donde la norma pide más.
No. La firma vive dentro del expediente que la origina, de modo que el documento firmado y el caso al que pertenece no se separan nunca.
Demo guiada de 30 minutos sobre la plataforma real, o sesión de diagnóstico de una hora con un consultor.
