Certificaciones ISO
Qué certifica cada sociedad, cuándo caduca y qué auditorías se pueden hacer juntas
Un certificado ISO dura tres años y exige una auditoría de seguimiento cada año natural (ISO/IEC 17021-1, apartado 9.6.2). Lo habitual es que el PDF esté en el correo de quien lo tramitó y que la caducidad se descubra el día que un pliego pide el certificado vigente. Aquí cada sociedad es una fila y cada norma una columna: estado, organismo, número, alcance, emisión, caducidad y próximo seguimiento, con avisos que no se pueden apagar. Y como las normas del Anexo SL comparten las cláusulas 4 a 10, el programa detecta qué seguimientos del mismo organismo caen en el mismo trimestre y se pueden auditar en una sola visita.
Pantallas de DSA Compliance v6.2 en entorno de demostración. Los datos que aparecen son ficticios.
Qué exige la norma y en qué artículo
Referencias informativas, no asesoramiento jurídico. Contraste siempre con el texto consolidado vigente.
No tiene régimen sancionador propio: certificarse es voluntario. El coste es contractual. Un certificado caducado o suspendido deja de acreditar la solvencia que pide un pliego (arts. 93 y 94 de la Ley 9/2017, con las condiciones referidas al fin del plazo de ofertas del art. 140.4) o el cuestionario de homologación de un cliente.
Los sellos identifican la obligación que el programa digitaliza. No son certificaciones ni acreditaciones de conformidad.
Lo que se entrega cuando alguien lo pide
- Mapa de certificaciones por sociedad y norma, incluidas las que no aplican, con estado y organismo
- Certificado en PDF guardado con su certificación en el almacén documental
- Dossier de certificaciones en Excel para licitaciones y cuestionarios de homologación de clientes
- Registro de avisos de renovación, caducidad y seguimiento, con destinatario y fecha
- Auditorías integrables detectadas y planificadas en el programa de auditorías externas
- Relación de cada norma con el programa de la plataforma que sostiene su evidencia
Este programa implanta normas ISO certificables. Si su organización ya lo está, aquí ve qué parte tiene resuelta y qué leyes le cubre en cada país donde opera.
Lo que nos preguntan sobre Certificaciones ISO
No, y ningún software puede hacerlo. Certifica un organismo acreditado conforme a ISO/IEC 17021-1. El programa registra lo que el organismo ha emitido, vigila sus fechas y enlaza cada norma con el programa que reúne su evidencia.
Sí. El mapa tiene una fila por sociedad: con una sola empresa es una fila con siete normas, y crece hasta un grupo de varias sociedades sin cambiar de programa.
Porque la renovación se pide con unos seis meses de margen: la auditoría de renovación exige llegar con un ciclo completo de auditoría interna y de revisión por la dirección. El margen se ajusta por empresa; el aviso no se puede apagar.
Dos o más normas del Anexo SL certificadas por el mismo organismo en la misma sociedad, cuyos seguimientos caen en el mismo trimestre. Comparten las cláusulas 4 a 10, así que el organismo puede auditarlas juntas conforme a IAF MD 11. El programa cuenta visitas que se ahorran, no euros: la tarifa la fija el organismo.
La campana de la aplicación, el responsable nombrado en cada certificación y un buzón en copia. Avisan de que se abre la ventana de renovación, de que un certificado ha caducado y de que se acerca una auditoría de seguimiento.
El programa lo dice. Señala las normas sin un programa contratado detrás y enlaza con el que reuniría su evidencia: seguridad de la información para ISO/IEC 27001, prevención de delitos para ISO 37001, seguridad y salud para ISO 45001 o gestión ambiental para ISO 14001, entre otros.
Demo guiada de 30 minutos sobre la plataforma real, o sesión de diagnóstico de una hora con un consultor.
